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無主管公司的數據化、自動化、人性化管理怎麼做?

公司的內部管理其實真的挺複雜的,
過多的人治管控難免傷感情,而且費時也費力。
走在網路時代前端就要來點潮氣,
讓公司也能進化到透過數據規則來管理。

由於平日早上要送小朋友上學,
所以我幾乎 8 點之前就會進到公司。
這時間到公司肯定都是好棒棒的第一名,
但也因此經常發現公司存在的靈異現象…
真的,如果你不是第一個到,
還真看不到這麼多的可怕亂象。
(你就知道闆闆們第一個進公司有多重要)

可怕亂象!?例如…
電腦螢幕沒關、燈沒關、水龍頭沒關、
甚至還有更可怕靈動,一開門就迎來靡靡之音,而且是女人的聲音
年紀大約30左右,帶點滄桑又柔弱的氣聲。
原來是電腦跟喇叭沒關,音樂還播放著…
(好險不是投影機沒關、如果投出一個人影…..)

這些現象顯示,公司一點一滴的金錢…
不,是地球有限的資源一點一滴的流失中。
你說,要對忘記隨手節約能源的同事給予逞罰嗎?
那這風紀股長肯定會是個大紅人,而且紅到發紫。
何況逞罰還是不能解決問題的不是!?
但沒有"提醒"的節約機制,大家似乎又不太在意。
這該如何是好?

有人說,可以打在同仁的考績分數上,
偏偏能力好的人有時候就是比較健忘,
也可能認為地球能源與公司資金是無窮無盡的…
對於這樣的"現象"究竟要如何有效管理?

既然來到數據化、自動化、人性化管理時代
應該就要想出一套面面俱到的配套辦法,
經由快思慢想的燒腦方式,又請教了全聯小編後。
總算是把他給擬出來了,這讓我們來看看。

基本上要先讓大家知道,
地球的能源與公司的資金是非常有限的,這是常識。
公司的日常開銷與地球息息相關,
水、電、瓦斯就是支撐每日基礎運作的三元素,
也就因此,基礎來源是必須被妥善管理的重要因素。

我們先完成【數據化】管理的建立

水、電、瓦斯幾乎每一、兩個月,就會收到帳單。
如果你的人員、設備、環境沒有太大的變動,
這些數據累積是可以被算出平均消耗值的,
即使人員、設備有微幅的調整,也是容易估算。
假設我們公司,非夏季用水用電每月均值為5萬,
而夏季用水用電每月均值為10萬 (近兩年)。
那我們把這個取得的平均數據作為基礎,
也就是每個月正常消耗的能源費用支出。

我們再談【自動化】管理的綁定

有了基礎數據,就有支持自動運作的根據。
多數公司採"規則"在管理 (俗稱罰則、暱稱扣薪 )
如此肯定有人要在公司扮黑臉,不容易啊…
這讓很多的老闆娘或公司會計都揹了這黑鍋。
難道不能有自動一點的模式嗎?讓同事間可以相互幫助或支援。
善意的提醒對方說:地球能源是有限的。(白眼)
那當然不可能….因為大家都不是環保小尖兵,
而且他人行為與我無關,公司成本也與我無關。
再無任何利益好處的狀態下,管好自己才是天理。

好吧,這情節告訴我們,
勢必要找到與你有關的事才可能完成自動化程序
因此,我們就針對零食來下手。(全聯小編給的提示)
是的,就是公司每月提供在零食櫃的餅乾、糖果、飲料、咖啡….等
這不是公司的基礎運作來源,卻是大夥下午能量與喜悅的來源。
既然人的能量來源是零食,公司的能量來源是水電,那我們就轉化一下。

要完成自動化管理,就要找到全部的關聯性。(以上簡稱全聯)
而這小小的關聯性,則要編入到我們的人性。(以上簡稱小編)

最後加入點【人性化】管理的輔助

舉例,過往公司每個月準備在零食的採購大約在 1 萬。
OK,我們把這一萬也納入基礎能源供應 (反正都是支持運作系的能源)
透過數據化與自動化的計算與綁定,加減乘除後得知,
非夏季用水用電每月均值為 6 萬 (已添加零食費),
夏季用水用電每月均值為11萬 (已添加零食費) 。
我們人性化一點,讓這些數據都無條件進位,保留點資金使用彈性。
然後跟公司裡的大家說,我們很興奮的把一切能源都綁定了。
從今開始,如果公司非夏季用水用電控制在4萬元,
那表示零食採購可以上升到2萬元,整體最大綁定在6萬元。
但如果公司非夏季用水用電飆升到6萬元,
那表示零食沒有錢可以採購了,因為一定有些環節出了問題。
這環節可能是甚麼,大家最清楚不過了。
有些事情點到為止即可,點破就傷感情。

【數據化】+【自動化】+【人性化】的無主管管理模式

在綁定基礎規則的狀態下,你會逐步創建這三合一的環扣制度,
讓公司無須主管或扮演黑臉,就可以把諸多事給管好,
也讓同事間可互相提醒與關心。

以這例子來說,
零食是大家可共享的,只要不發生資源浪費而節省下來。
大家的福利自然就會上升。
而對公司來說,支出成本固定好管控外,也省下其他的管理成本。
如果這樣的模式可以讓大家自動自發,
多添點預算採購零食給大家獎勵製造歡樂,這也未必不可。

一樣是處理一件事情,
但以逞罰的角度出發,或是獎勵的角度出發,結果都會大不相同。
您說是不是呢!?

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